Prix européen du jeune ambassadeur

Bienvenue à la remise de prix pour les jeunes ambassadeurs européens « Bert Mason European Young Ambassador Award »

Le but du prix du Jeune Ambassadeur est double et nous essayons de:

  • reconnaître, encourager et soutenir les jeunes qui participent activement aux actions sociales de la communauté
  • to raise the profile of Lions and increase our own service activities

Afin de reconnaître ces jeunes, un concours entre les finalistes européens aura lieu lors de Lions Europa Forum annuel. Des prix seront décernés aux finalistes gagnants. Le Prix du jeune ambassadeur a son propre logo pour lui donner un statut européen. Ce logo sera utilisé pour la Finale européenne et par les membres du Forum pour promouvoir ce Prix.

Finalistes

  1. Pour être éligibles, les finalistes ne doivent pas avoir de moins de 15 ans ni plus de 18 ans au 30 juin de l’année où se tient l’Europa Forum.
  2. Chaque membre d’Europa Forum peut désigner un seul et unique participant pour le concours.
  3. Les membres du Forum sont des pays ou des états définis dans l’Article III du Règlement Intérieur d’Europa Forum.
  4. Les finalistes doivent être inscrits auprès du Président du Comité européen avant la fin du mois de juin de l’année du concours, en utilisant le formulaire de candidature fourni.
  5. Les frais de participation des finalistes seront à la charge des membres entrants.

Concours

  1. L’entretien : Chaque finaliste sera interrogé par trois juges. Ils peuvent, s’ils le souhaitent, afficher des photographies et des illustrations de son travail, mais aucune présentation électronique ne peut être utilisée. Ils peuvent également choisir d’avoir un interprète s’ils le souhaitent. Il est suggéré que la présentation et l’entretien durent au maximum 20 minutes.
  2. Les juges : Le concours est jugé par trois « non-Lions », hommes et femmes, issus du domaine des services, de l’éducation et de l’industrie. L’un des juges devra être nommé comme chef de file.
  3. Le jugement : les notes seront attribuées comme suit:
    • Activité de service communautaire : 50 % de la note;
    • Personnalité et démonstration des qualités de leadership: 15 % de la note;
    • Utilisation du prix monétaire: 15 % de la note;
    • Capacité de parler de leurs activités de service : 20 % de la note (avec un interprète si nécessaire).
    • Une feuille de score sera remplie pour chaque finaliste à partir desquelles les gagnants seront identifiés.

Les prix seront attribués comme suit et doivent être dépensés pour leur projet:

  • 1er prix : 3000 EUR;
  • 2ème prix : 1250 EUR;
  • 3ème prix : 750 EUR.

Responsabilités du Pays Hôte

  1. Désigner un membre de contact du Comité Hôte pour faire le lien entre le Comité Européen du Jeune Ambassadeur et le Comité de Planification. Assurer une mise en œuvre harmonieuse et efficace de l’attribution du prix en ce qui concerne les points suivants:
    1. Dispositions pour le concours lui-même.
    2. Organiser trois juges pour le concours ; l’un des juges devra avoir une expérience antérieure de jugement au Forum Europa et sera nommé par le Comité Européen du Jeune Ambassadeur ; évidemment, cela réduit les coûts lorsque deux des juges sont locaux ; le Comité Hôte est responsable de la réservation et du paiement des frais d’hébergement et de voyage.
    3. Activités pour les candidats lors du Forum.
    4. Ce contact devra pouvoir communiquer en anglais.
  2. Fournir des badges d’accès au lieu du Forum pour les juges, les finalistes et un maximum de deux supporters (étant non Lions/Leos) par participant ; les Lions et les Léos qui souhaiteraient en outre soutenir le candidat devront payer les frais d’entrée habituels du Forum.
  3. Fournir les facilités nécessaires aux juges pour mener les entretiens en privé et discuter des résultats des finalistes, y compris les salles d’attente pour les finalistes et leurs supporters.
  4. Donner l’occasion aux finalistes de faire leurs présentations à un public de participants au Forum – normalement, cela sera immédiatement après l’achèvement de l’évaluation ; un trophée et une réplique seront présentés au gagnant et des certificats et un prix monétaire seront remis au gagnant et aux deuxièmes et troisièmes prix ; le prix monétaire sera idéalement envoyé par virement bancaire.
  5. Donner le temps à la Cérémonie de Clôture du Forum Europa pour que le gagnant fasse une brève présentation au Conseil Européen.
  6. La réplique devra inclure une inscription du style suivant : « Europa Forum Zagreb Lauréat européen du concours du jeune ambassadeur 2022 » et inclure le logo des Lions.
  7. Tous les coûts sont liés à la réalisation de ce qui précède, y compris le prix de 5000 euros. Le Pays Hôte peut demander des sponsors pour financer ces dépenses.

Le Comité européen

Le Comité se compose des représentants suivants : un représentant de chacun des deux futurs Forums, un représentant du présent Forum et des membres hôtes passés. Le Comité inclut également un représentant de la Belgique, des Îles Britanniques, de l’Irlande et de l’Allemagne. Les trois derniers sont les pays fondateurs du concours.

Un Président de Comité élu préside pour une période de trois ans et peut être réélu pour trois ans supplémentaires, avec une durée maximale de six ans.

Responsabilités du Président de Prix européen du jeune ambassadeur:

  1. Assurer la liaison avec le Comité Hôte du Forum.
  2. Découvrir qui est le bon contact!
  3. Trouver l’hébergement pour les candidats ; le Comité a convenu que, dans la mesure du possible, le Comité Hôte trouverait un logement avec les Lions ou les Léos locaux afin de réduire les dépenses.
  4. Organiser un dîner pour les finalistes à vendredi soir.
  5. Envoyer des informations sur l’atelier, la réunion et la présentation au Comité Hôte.
  6. Assister à l’Europa Forum ; organiser un atelier et présider la réunion du Comité Européen et les présentations des finalistes aux Lions ; s’assurer que les circulaires soient produites et diffusées ; veiller à ce que les listes de présence et les coordonnées soient conservées pour tous les Lions qui assistent aux événements des Jeunes Ambassadeurs, les adresses électroniques étant particulièrement importantes.
  7. Au retour du Forum Europa, remercier les participants de leur présence par courrier électronique et joindre le formulaire de candidature et les notes explicatives du concours de l’année prochaine.
  8. À intervalles réguliers entre chaque Forum, envoyer un courrier électronique à ces Lions pour qu’ils maintiennent leur intérêt pour le concours.
  9. S’assurer que le formulaire de candidature et les notes d’orientation pour le concours du Jeune Ambassadeur soient disponibles sur le site internet du Forum Europa.
  10. Recevoir les formulaires de candidature des membres sponsors des finalistes du Forum et, environ un mois avant le Forum, les envoyer aux trois juges, accompagnés des rôles et des responsabilités des juges, des instructions sur la manière de se rencontrer pour le concours et de leur fournir des feuilles de score ; élire l’un des juges pour la présidence.
  11. Prendre des dispositions pour que le trophée soit rendu au Forum et prêt à être présenté au prochain gagnant, la réplique du trophée pour le gagnant est la responsabilité du Comité Hôte.

Responsabilités des Membres du Comité Européen

  1. Les membres doivent être présents aux réunions du Comité.
  2. Si les membres ne peuvent pas être présents, ils doivent désigner un remplaçant approprié.
  3. Les réunions se déroulant en Anglais, tous les membres du Comité doivent bien comprendre la langue pour éviter toute interprétation erronée.