Nagrada za mlade europske ambasadore

Dobro došli na dodjelu nagrade za europske mlade ambasadore „Bert Mason European Young Ambassador Award“

Cilj ove nagrade za mlade ambasadore dvostruk je te njime nastojimo:

  • prepoznati, ohrabriti i podržati mlade koji aktivno sudjeluju u održavanju dobrobiti zajednice
  • povećati prepoznatljivost Lionsa te povećati svoje aktivnosti služenja društvu.

Da bismo tim mladim pojedincima odali priznanje, na godišnjem će se Europa Forumu održati natjecanje među europskim finalistima. Finalistima pobjednicima bit će dodijeljene nagrade. Ova nagrada za mlade ambasadore ima svoj vlastiti logo koji označava njezin europski status. Taj će se logo upotrebljavati za europsko finale, a članovi Foruma njime će se koristiti da bi promovirali nagradu.

Finalisti

  1. Da bi ispunjavali uvjete za prijavu, na dan 30. lipnja godine koje će se održavati Europa Forum finalisti moraju biti stariji od 15 te mlađi od 18 godina.
  2. Svaka članica Europa Foruma može imenovati samo jednog sudionika za natjecanje.
  3. Članice Foruma su zemlje ili države kako je opisano u Članku III. Pravilnika Europa Foruma.
  4. Finalisti se moraju registrirati kod Predsjednika Europskog odbora do kraja lipnja u godini u kojoj se održava natjecanje, i to podnošenjem priloženog obrasca za prijavu.
  5. Troškovi natjecanja za finaliste bit će na teret prijavljenih članova.

Natjecanje

  1. Intervju: Svakog će finalista ispitati po tri suca. Ako to žele, finalisti mogu prikazivati fotografije i ilustracije svojega rada, no ne smiju se prikazivati prezentacije u elektroničkom obliku. Također, ako to žele, mogu imati tumača. Preporučuje se da prezentacija i intervju traju najviše 20 minuta.
  2. Suci: Suci natjecanja muškarci su i žene koji nisu članovi Lionsa te mogu dolaziti iz volonterskog, obrazovnog i industrijskog sektora. Jedan sudac mora biti imenovan glavnim.
  3. Postupak odabira: ocjene će se dodjeljivati na sljedeći način:

– humanitarna aktivnost u zajednici: 50 % ocjene

– osobnost i pokazivanje liderskih osobina: 15 % ocjene

– uporaba novčane nagrade: 15 % ocjene

– sposobnost prezentacije svoje humanitarne aktivnosti: 20 % ocjene (uz tumača ako je potrebno).

Za svakog će se finalista ispuniti ocjenjivački listić te će se odabrati pobjednici.

Nagrade će se dodijeliti na sljedeći način, a novčana se nagrada mora utrošiti u njihov projekt:

  • prvo mjesto – 3000 eura
  • drugo mjesto – 1250 eura
  • treće mjesto – 750 eura.

Odgovornosti zemlje domaćina

Zemlja domaćin treba imenovati člana za kontakt iz Organizacijskog odbora domaćina koji će biti poveznica između Europskog odbora mladih ambasadora te Odbora za planiranje. Time se osigurava neometana i učinkovita provedba postupka natjecanja u pogledu sljedećega:

– dogovora u vezi sa samim natjecanjem

– imenovanja triju sudaca u postupku natjecanja, gdje jedan od sudaca mora imati prijašnjeg iskustva u suđenju na Europa Forumu te ga je prethodno trebao imenovati Europski odbor mladih ambasadora; naravno, imenovanje dvaju lokalnih sudaca pomaže nam smanjiti troškove; Organizacijski odbor odgovoran je za rezervaciju i plaćanje noćenja te snosi putne troškove

– aktivnosti za kandidate za vrijeme trajanja Foruma

– da se kontakt-osoba mora znati sporazumijevati na engleskom jeziku

– sucima, finalistima i najviše dvjema osobama u pratnji (koje nisu članovi Lionsa/Leosa) po sudioniku natjecanja treba osigurati akreditacije za ulazak na mjesto održavanja Foruma; drugi Lionsi i Leosi koji žele pružiti podršku kandidatima obvezni su platiti standardne naknade za ulazak na Forum

– pronalaska objekata u kojima će suci voditi intervjue nasamo s kandidatima te u kojima će raspravljati o rezultatima finalista, uključujući objekte koje finalisti i njihova pratnja mogu upotrebljavati kao čekaonice

– pružanja prilike finalistima da se predstave publici koju čine polaznici Foruma –  to obično slijedi nakon završetka postupka suđenja; pobjednik će dobiti trofej i njegovu repliku, a potvrdu o sudjelovanju i novčanu nagradu dobit će pobjednik te kandidati koji osvoje drugo i treće mjesto; najbolja je opcija za slanje novčanih nagrada bankovni prijenos; svi će europski finalisti dobiti Potvrdu o sudjelovanju

– pružanja prilike pobjedniku za kratko predstavljanje pred Europskim vijećem i na Završnoj ceremoniji na Europa Forumu

– replika trofeja treba sadržavati natpis u sljedećem obliku: „Europa Forum Zagreb Europski pobjednik natjecanja za mlade ambasadore 2022.“ te logo Lionsa

Svi nastali troškovi uključuju obavljanje prethodno navedenih zadataka, uz novčanu nagradu u iznosu od 5000 eura. Zemlja domaćin može pronaći sponzore te od njih tražiti da osiguraju sredstva potrebna za pokrivanje tih troškova.

Europski odbor

Odbor se sastoji od sljedećih predstavnika: jedan predstavnik s dvaju Foruma koji će se održati u budućnosti, jedan s aktualnog Foruma te članovi domaćini Foruma koji su obnašali tu dužnost na posljednjem Forumu. Odbor također uključuje predstavnike iz Belgije, s Britanskih otoka, iz Irske i Njemačke. Posljednje su tri zemlje ujedno i zemlje osnivačice ovog natjecanja.

Predsjednik Odbora izabrat će se na trogodišnje razdoblje te nakon toga može ponovno biti izabran na razdoblje od 3 godine, to jest na najviše šest godina.

Odgovornosti Predsjednika Natjecanja za europske mlade ambasadore uključuju:

  1. Povezivanje s Organizacijskim odborom Foruma
  2. Saznajte tko je ispravan kontakt!
  3. Pronalazak smještaja za kandidate; Odbor se slaže da lokalni Lionsi ili Leosi trebaju omogućiti smještaj za članove Organizacijskog odbora (ako je to moguće) da bi se smanjili troškovi
  4. Organizacija večere za finaliste u petak navečer
  5. Slanje informacija o radionici, sastancima i prezentacijama Odboru domaćinu
  6. Prisustvovanje na Europa Forumu; vođenje radionice te predsjedanje sastankom Europskog odbora, kao i vođenje prezentacija finalista koje će se održati pred Lionsima; vođenje računa o tome da se sastave i podijele zapisnici; vođenje računa o tome da se čuvaju popisi prisutnih te kontakt-podatci za sve Lionse koji prisustvuju događajima Natjecanja za mlade ambasadore, s posebnim naglaskom na adresama e-pošte
  7. Slanje poruka zahvale e-poštom (nakon završetka Foruma te nakon što polaznici odu) na sudjelovanju na Forumu uz priloženi obrazac za prijavu te smjernice za natjecanje za sljedeću godinu
  8. Redovito slanje poruka e-pošte prethodno spomenutim Lionsima između svakog natjecanja kako bi ostali zainteresirani za natjecanje
  9. Vođenje računa o tome da obrazac za prijavu i smjernice za Natjecanje mladih ambasadora budu objavljeni na mrežnoj stranici Europa Foruma
  10. Zaprimanje obrazaca za prijavu finalista koje sponzoriraju članice Foruma (otprilike mjesec dana prije Foruma), slanje tih pisama trima sucima, kao i slanje popisa sudačkih uloga i odgovornosti, uputa u kojima se navodi mjesto održavanja natjecanja te listića za bodovanje – imenovanje jednog od sudaca glavnim
  11. Organizaciju vraćanja trofeja na Forum kako bi se mogao uručiti sljedećemu dobitniku; replika trofeja koja se treba predati pobjedniku odgovornost je Odbora domaćina.

Odgovornosti članova Europskog odbora

  1. Članovi moraju biti prisutni na sastancima Odbora.
  2. Ako članovi nisu u mogućnosti prisustvovati sastancima, moraju imenovati prikladnu zamjenu.
  3. S obzirom na to da će se sastanci održavati na engleskom jeziku, svi članovi Odbora moraju dobro razumjeti jezik da bi se izbjegli nesporazumi.